Forretningsbetingelser

Handelsbetingelser – A1 Film

1. Generelt

Disse handelsbetingelser gælder for alle aftaler mellem A1 Film og kunden. En bestilling udgør en accept af disse vilkår.

A1 Film
Strandgårdsvej 21
4600 Køge
Telefon: 20940793
E-mail: info@a1film.dk

2. Processen

Møde eller telefonopkald, hvor vi afklarer indhold, stil og omfang.
Vi udarbejder et konceptdokument — scope låses ved din skriftlige godkendelse.
Optagelse, redigering og levering af første version til feedback.
To rettelsesrunder, derefter levering af færdigt materiale.

3. Betaling

50 % depositum modtages senest 5 arbejdsdage før optagelse — ellers kan datoen ikke reserveres.
Resterende 50 % faktureres ved afsendelse af første redigeringsversion.
Materiale og downloadlinks frigives ved fuld betaling.

Betalingsfrist er 14 dage. Ved forsinket betaling beregnes renter og rykkergebyr i henhold til renteloven.

4. Rettelser

To rettelsesrunder er inkluderet i prisen. Én runde dækker:

Skift af klip, recrop, zoom, tempo.
Farve, lyd og musik.
Undertekster og stavefejl.

Nyt footage, nye grafiske elementer eller arbejde der overstiger 30 minutter faktureres særskilt. Du godkender prisen, inden vi går i gang.

Efter anden rettelsesrunde er projektet afsluttet. Yderligere ændringer faktureres med 850 kr. pr. påbegyndt time.

5. Scope-ændringer

Godkendt konceptdokument udgør et låst scope. Ønskes der ændringer ud over dette, aftales pris og omfang skriftligt, inden vi fortsætter.

Feedback skal afgives inden 5 arbejdsdage fra modtagelse af materiale. Herefter betragtes materialet som godkendt.

6. Aflysning

Aflyses en aftale, gælder følgende:

Mere end 7 dage før optagelse: Depositum refunderes fuldt ud.
2–7 dage før optagelse: 50 % af den samlede projektpris opkræves.
Under 48 timer før optagelse: 75 % af den samlede projektpris opkræves.
Under 24 timer før / udeblivelse: 100 % af den samlede projektpris opkræves.

Ved dårligt vejr ved udendørs optagelse tilbydes en ny dato uden gebyr.

Aflyser A1 Film en aftale grundet sygdom med under 24 timers varsel, ydes fuld refusion.

7. Kundens ansvar

Aftalt materiale — herunder scripts, billeder og musik — leveres til den aftalte dato.
Alt indhold, kunden leverer, er lovligt og krænker ikke tredjemands rettigheder.

8. Brugsret

Råmateriale og arbejdsversioner tilhører A1 Film, indtil fuld betaling er modtaget.

Ved fuld betaling overdrages en brugsret til det færdige materiale til brug på egne medier, hjemmeside og i markedsføring. Materialet må ikke sælges eller overdrages til konkurrenter uden forudgående skriftlig aftale.

Brugsretten dækker ikke TV-udsendelse eller biografvisning — dette kræver en særskilt aftale grundet musik- og ophavsrettigheder.

A1 Film anvender det færdige materiale i sin portfolio og markedsføring. Ønskes fortrolighed, aftales det skriftligt inden projektstart.

Råmateriale gemmes i op til 1 måned efter levering og slettes herefter. Udlevering af råmateriale kræver særskilt aftale.

9. Vejrforbehold

Vurderes vejrforholdene som uforsvarlige ved planlagt udendørs optagelse, tilbydes en ny optagelsesdato uden ekstraomkostninger. Den nye dato fastlægges inden for ca. én måned.

10. Kommunikation og godkendelse

Aftaler af betydning skal foreligge skriftligt — via e-mail eller SMS. Modtages ingen feedback inden 5 arbejdsdage fra afsendelse af materiale, betragtes det som godkendt. Dette gælder dog ikke, hvis forsinkelsen skyldes forhold hos A1 Film.

11. Forsikring og force majeure

A1 Film er dækket af erhvervs- og udstyrsforsikring. Kunden er selv ansvarlig for forsikring af egne værdier og udstyr under samarbejdet.

Opstår force majeure-situationer, håndteres disse i fællesskab — enten via udsættelse eller refusion, afhængigt af omstændighederne.

12. Lovvalg og tvister

Disse betingelser er underlagt dansk ret. Tvister søges løst i mindelighed. Kan enighed ikke opnås, afgøres sagen ved Retten i København.

Sidst opdateret: 16. marts 2026